4月10日,寧波市疫情防控工作領導小組就近期疫情防控安排發布了最新通告,劃定“三區”范圍,寧波中遠海運物流槐樹路辦公大樓劃為管控區。公司單證數據共享中心、財商中心、新拓國際、外代新揚,在公司黨委的指導下,認真貫徹落實有關疫情防控的政策和要求,做到了疫情防控和生產經營“兩不誤”。
公司黨委第一時間召開線上會議,要求各單位部門務必高度重視,在嚴格執行AB班制度并做好個人防護的基礎上,按照業務特點,統籌安排備用辦公地點,做好船代外勤、配載人員的共享協同工作。共產黨員主動靠前,沖在一線,積極作為,為堅決打贏疫情防控殲滅戰貢獻力量。
新拓國際
第一時間召開緊急會議,統一部署,以疫為令,全員行動,第一時間吹響了堅決打贏疫情保生產的集結號。排查全體員工的黃綠碼和重要資料準備情況,按要求啟動居家辦公模式;同時,向其他公司預約工位,幫助家里網絡癱瘓應急需求人員。公司財商部提前落實居家辦公系統應用,確保公司業務運作和應收賬款回收工作正常。推行部門長負責任制,為本部門員工居家時排憂解難。
公司楊民、李華開、樊麗主動請纓,沒有一絲猶豫,于當天下午進入公司大樓,幫助公司及兄弟單位搬運重要文件資料、電腦等。
外代新揚
公司第一時間組織召開線上緊急會議,各部門反饋管控后人員及業務受阻情況,并由公司統籌安排制定應急方案。會后,在兄弟公司的大力協助下,將重要辦公資料撤出。為了確保為客戶提供的服務不斷不亂,業務骨干周寅、劉世萍挺身而出,入駐公司,作為應急客服,處理其他同事遠程處理不了的問題。
單證數據共享中心
第一時間統計需要緊急處理的業務和緊急轉移的物品,同時積極與船司溝通,為無法解決的業務尋找替代方案。住在公司附近的兩位同事李金金,單蒙蒙為中心迅速轉移緊急物品如保函章等等,切實保障工作正常開展。
中心第一時刻做好居家關懷工作,咨詢大家居家的疑難點,特別針對住在公司宿舍同事,第一時刻送去慰問,關心他們現在社區的封控情況,是否還有時間囤積點食糧,并且安排住在附近沒有封控的同事,設立“一幫一”服務點。
財商中心
中心疫情防控工作小組緊急動員起來,第一時間聯系全體員工安排居家辦公相關事宜,解決遠程辦公所需設備,協調緊急取回各貨運口開票稅盤并重新配置,并再次確認全體居家員工系統遠程正常使用,全力確保各項工作不受疫情管控影響得以正常開展。
中心安全員楊建強時刻關注公司防疫辦的通知精神、官方媒體公布的疫情最新情況,持續排查來福士確診病例同時空軌跡交集人員并做好登記上報及后續跟蹤。大家積極配合所在街道、社區管控、報備要求,完成必要核酸檢測的同時分工合作,一方面積極與船司、船代、碼頭等各供應商催討賬單,并及時完成費用數據錄入與核對工作,確保應收客戶總賬單按期、保質、保量的出具,另一方面積極與客戶及貨運口做好互通工作,確保后續應收款項的回收。
疫情防控、人人有責。上下同欲者勝,風雨同舟者興,值此疫情防控關鍵時刻,做好疫情防控工作事關全局、意義重大,寧波物流全體黨員干部將堅守防線,共同“戰”疫,做到關鍵時刻有組織在,關鍵崗位有黨員在,用實際行動踐行使命擔當。